Veranstaltern steht eine breite Palette von Event Versicherungen zur Verfügung, um sich vor finanziellen Schäden und Einbußen im Rahmen von Events zu versichern. Die Veranstaltungsausfallsversicherung ist eine dieser Versicherungen. Denn natürlich kann ein Event noch so gut geplant und organisiert sein, wenn bestimmte Einflussfaktoren zutreffen, kann der Event nicht wie geplant durchgeführt werden und muss eventuell sogar abgesagt werden. Dadurch entgehen dem Veranstalter natürlich Einnahmen, mit denen er bereits gerechnet hat. Die Ausfallsversicherung für Veranstaltungen ersetzt ihm aber die entgangenen Einnahmen, um seine Kosten, die dennoch anfallen, abdecken zu können.

Bei einem Event kann es zu zahlreichen, unterschiedlichen Komplikationen kommen, die unvorhergesehen eintreffen können und zur Absage der Veranstaltung führen können. Hier sind in erster Linie natürlich widrige Wetterumstände wie Sturm, Gewitter oder Hagel zu nennen, die eine Durchführung der Veranstaltung verhindern. Auch bei diesen Einflussfaktoren trägt die Veranstaltungsausfallsversicherung die Kosten für Eventausfall. Natürlich gibt es aber auch noch einige andere Faktoren, die Einfluss auf die Durchführung eines Events haben. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass der Hauptact bei einem Konzert kurzfristig absagt oder sogar mehrere Bands nicht erscheinen. In diesem Fall muss der Event abgesagt oder zumindest verkürzt werden. Die Besucher, die schon Karten gekauft haben, könnten hier Schadensersatz beanspruchen.

Eine Schadensausfallsversicherung sollte nach Möglichkeit in Kombination mit einer Rechtsschutzversicherung für Events abgeschlossen werden, da es vor allem mit Künstlern zu Rechtsstreitigkeiten kommen kann, wenn ein Vertragsbruch zum Ausfall des Events geführt hat.